Są osoby, które wierzą w chaos twórczy w swoim miejscu pracy, ale dla znakomitej większości z nas odpowiedni poziom uporządkowania otoczenia roboczego jest konieczny dla uzyskania jakichkolwiek efektów. Takie osoby nie są po prostu w stanie nic zrobić, jeśli długopis jest notorycznie zakopany pod stertą papierów, a pomiędzy ważnymi notatkami leżą jakieś opakowania po batonikach czy zupełnie nie mające związku z pracą stare notatki.
Zazwyczaj potrzebujemy ustrukturyzowanego miejsca pracy. Uzyskanie porządku będzie łatwiejsze z wykorzystaniem kilku prostych akcesoriów.
Porządek na biurku
Porządek na biurku jest bardzo ważny, ponieważ przy pracy spędzamy wiele godzin w czasie dnia. Zwykle tym więcej, im mniej wydajna ze względu na bałagan jest nasza praca. Paradoksalnie, masa osób przywiązuje jednak do tej kwestii stosunkowo niewielką uwagę, zwłaszcza w porównaniu z energią, jaką pożytkują na wysprzątanie kuchni czy łazienki. Nawet pomimo faktu, że wysiłek na to spożytkowany byłby inwestycją w efektywniejszą pracę.
Dbanie o porządek na biurku nie jest niestety zadaniem zbyt ekscytującym i co też jest poważną przeszkodą, zazwyczaj nieporządek ma charakter chroniczny, nawracający po każdym porządkowaniu biurka. Poziom dezorganizacji rośnie, a wraz z nim nie wzrasta nasz zapał do ponownego przywrócenia porządku. Wiemy, że będzie on chwilowy. Żeby jednak jakoś poradzić sobie z tym problemem i znaleźć złoty środek pomiędzy odrywaniem się od pracy w celu sprzątania i akceptowania spadku wydajności związanej z zabałaganieniem, warto jest skorzystać z kilku prostych gadżetów, które w sposób efektywny i wymagający niewielkiego nakładu sił pozwolą nam jako tako zadbać o nasze otoczenie.
I. Pojemniki na dokumenty – zwykłe, najprostsze rynienki są w stanie efektywnie zapobiec roznoszeniu się dokumentów po całym biurku i jego bliższym oraz dalszym otoczeniu;
II. Przybornik – pamiętający jeszcze czasy naszych rodziców specjalny pojemniczek na wszelkiego rodzaju flamastry, ołówki i głównie długopisy, w którym porządek nie panuje, ale w którym można szybko schować i całkiem szybko znaleźć potrzebny przyrząd do pisania;
III. Organizer kabli – prosty przyrząd, dzięki któremu kable z różnych urządzeń rozrzuconych po biurku nie będą nam aż tak bardzo przeszkadzać;
IV. Przegrody szufladowe – jeśli lubimy wyrzucać wszystko z biurka do szuflady, znacznie poprawi się nasz komfort pracy, jeśli w szufladzie pojawią się przegrody na konkretne rzeczy.
V. Pojemnik na wszystko – mamy tendencję do ciągłego przerzucania kilku rzeczy na biurku? Zróbmy dla nich specjalny pojemnik, gdzie będą się gromadziły na znacznie mniejszej przestrzeni (jeśli wśród nich są np. okulary i telefon, warto pojemniczek wyłożyć materiałem);
VI. Wizytownik – czyli stojak na wizytówki, który dzisiaj jest już raczej passe, ale jeśli mamy wizytówki lub karteczki z krótkimi, ważnymi informacjami, będzie jak znalazł;
VII. Pojemnik na czasopisma – na wszystkie gazety, broszury, katalogi i podobne rzeczy można zorganizować jeden wygodny, przystosowany do tej funkcji pojemnik.
.
